Privacy policy / Datenschutzerklärung

 

Privacy policy


Responsible organization:

Name: CDQ AG, (CDQ)
Street/no.: Lukasstrasse 4
Postcode/city/country: 9008 St. Gallen, Switzerland
Commercial register no.: CH-320.3.076.934-1​
CFO: Thomas Zerndt
 
Data protection officer:
Name: Marcel Rüegg
Street/no.: Lukasstrasse 4
Postcode/city/country: 9008 St. Gallen, Switzerland​
Email: marcel.rueegg@bei-sg.ch                    
 

Basic information

This data protection declaration is intended to inform users of this website about the type, scope and purpose of the collection and use of personal data by CDQ AG (CDQ).

CDQ takes your data protection very seriously and treats your personal data confidentially and in accordance with legal regulations. We take organizational, contractual and technical security measures in order to ensure that the provisions of data protection laws are observed and thus to protect the data processed by us against accidental or intentional manipulation, loss, destruction or against access by unauthorized persons.

As new technologies and the continuous development of this website may result in changes to this data protection declaration, we recommend that you read the data protection declaration again at regular intervals.

Definitions of the terms used (e.g. "personal data" or "processing") can be found in Art. 4 DSGVO.

BEI works together with CDQ AG in a shared service model. The personal data are processed by a common infrastructure. This also includes the Germany-based service companies BEI GmbH and CDQ GmbH. BEI GmbH is wholly owned by BEI and CDQ GmbH is wholly owned by CDQ AG.

Access data

We, BEI, collect data on access to our websites based on our legitimate interest (see art. 6 par. 1 lit. f. DSGVO) and store these as "server log files" on the server of the websites. The following data is logged in this way:

  • visited Website
  • time of access
  • amount of data sent in bytes
  • source/reference from which you came to the page
  • browser used
  • operating system used
  • IP address used

The server log files are stored for a limited time and then deleted. The data is stored for security reasons, e.g. to clarify cases of misuse. If data have to be stored for reasons of evidence, they are excluded from deletion until the incident has been finally resolved.

Handling of contact data

If you contact us through the contact options offered, your details will be stored so that they can be used to process and answer your enquiry. This data will not be passed on to third parties without your consent.

Range measurement & cookies

This website uses cookies for pseudonymized range measurement, which are transmitted to the user's browser either from our server or the server of third parties. Cookies are small files that are stored on your end device Your browser accesses these files. The use of cookies increases the user-friendliness and security of this website.

If you do not want cookies for range measurement to be stored on your terminal device, you can object to the use of these files here:

Common browsers offer the setting option not to accept cookies. Note: There is no guarantee that you will be able to access all functions of this website without restrictions if you configure your settings accordingly.

Collection and processing of personal data

BEI only collects, uses and passes on your personal data if this is permitted by law or if you consent to the collection of data. Personal information is any information that is used to identify you and which can be traced back to you, such as your name, e-mail address and telephone number.

You can also visit this website without providing any personal information. However, in order to improve our online offer, we store your access data to this website (without personal reference). This access data includes, for example, the file you requested or the name of your internet provider. By anonymizing the data, it is not possible to draw conclusions about your person. 

Google Analytics

Due to our legitimate interests, this website uses the service "Google Analytics", which is provided by Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA), for the optimization and analysis of our online offer in the sense of Art. 6 para. 1 letter f. DSGVO. The service (Google Analytics) uses cookies - text files which are stored on your end device. The information collected by the cookies is usually sent to a Google server in the USA and stored there.

Google LLC complies with European data protection law and is certified under the Privacy Shield agreement: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

This website is subject to IP anonymization. The IP address of users will be reduced within the member states of the EU and the European Economic Area and in the other signatory states to the agreement. Only in individual cases is the IP address initially transmitted in full to a Google server in the USA and shortened there. This reduction eliminates the personal reference to your IP address. The user's IP address transmitted by the browser is not combined with other data stored by Google.

As part of the agreement on order data, which we as website operator have concluded with Google Inc., Google uses the information collected to evaluate the use of the website and website activity and to provide services connected with the use of the Internet.

The data collected by Google on our behalf is used to evaluate the use of our online offer by individual users, e.g. to create reports on the activity on the website, in order to improve our online offer.

You have the option of preventing cookies from being stored on your device by making the appropriate settings in your browser. There is no guarantee that you will be able to access all functions of this website without restrictions if your browser does not allow cookies.

Furthermore, you can use a browser plug-in to prevent the information collected by cookies (including your IP address) from being sent to Google Inc. and used by Google Inc. The following link leads you to the corresponding plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=en

Here you will find further information on the use of data by Google Inc: 

Email subscriptions (e.g. newsletter)

BEI offers you various information by email (e.g. newsletter), which informs you of current events and offers. If you would like to subscribe to receive informative emails such as the newsletter, you must enter a valid email address. If you subscribe to these, you agree to the receipt and the procedures explained.

Mass mailing by email

Emails are sent to a larger target group (e.g. a newsletter) via the email service "MailChimp", a marketing automation platform of the US provider Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. The data protection regulations of the email service provider can be viewed here: https://mailchimp.com/legal/privacy/

The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp is certified under the Privacy Shield agreement and thus offers a guarantee to comply with the European data protection level (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=Active). 

The email service provider is used on the basis of our legitimate interests according to Art. 6 Para. 1 letter f DSGVO and an order processing contract according to Art. 28 Para. 3 S. 1 DSGVO.

The email service provider can use the recipient's data in pseudonymous form, i.e. without assignment to a user, to optimize or improve its own services, e.g. to technically optimize the dispatch and presentation of the newsletter or for statistical purposes. However, the email service provider does not use the data of our recipients to write to them itself or to pass the data on to third parties.

Revocation and termination: You can revoke your consent to receive the newsletter at any time and thus cancel the newsletter subscription. Your personal data will be deleted after your cancellation. Your consent to the dispatch expires at the same time. At the end of each newsletter you will find the link to cancel your subscription.

Contacting

When contacting us (via contact form or email), the user's details are processed for processing the contact enquiry and its handling in accordance with Art. 6 Para. 1 lit. b) DSGVO.

User information can be stored in our Customer Relationship Management System ("CRM System") or in a comparable data management system

Disclosure of data to third parties

Data will only be passed on to third parties within the framework of legal requirements. We only pass on user data to third parties if, for example, this is necessary for contractual purposes on the basis of Art. 6 para. 1 lit. b) DSGVO or on the basis of the legitimate interest in economic and effective operation of our business pursuant to Art. 6 para. 1 lit. f. DSGVO.

If we use subcontractors to provide our services, we take appropriate legal precautions as well as appropriate technical and organizational measures to ensure the protection of personal data in accordance with the relevant legal regulations.

If content, tools or other means from other providers (hereinafter jointly referred to as "third-party providers") are used within the scope of this data protection declaration and their registered office is in a third country, it is to be assumed that data is transferred to the countries in which the third-party providers have their registered office. Third countries are countries in which the DSGVO is not directly applicable law, i.e. countries outside the EU or the European Economic Area. The transfer of data to third countries takes place if an appropriate level of data protection, user consent or other legal permission is available.

Rights of the user

As a user, you have the right to request free information on what personal data has been stored about you. You also have the right to have incorrect data corrected and to have the use of your personal data limited or the data deleted. If applicable, you may also assert your right to data portability. If you believe that your data has been processed unlawfully, you can lodge a complaint with the competent supervisory authority.

Deletion of data

Unless your request conflicts with a legal obligation to store data (e.g. data retention), you have a right to have your data deleted. Data stored by us will be deleted if it is no longer required for its intended use and there are no legal retention periods. If deletion is not possible because the data is required for legal purposes, data processing will be restricted. In this case, the data will be blocked and not processed for other purposes.

Right of objection

Users of this website may exercise their right of objection and object to the processing of their personal data at any time. 

If you wish to have your personal data corrected, blocked or deleted, have any questions regarding the collection, processing or use of your personal data, or if you wish to withdraw your consent, please contact the following email address: marcel.rueegg@bei-sg.ch

 

Version 1.0 - Released on 05/24/2018


 

Datenschutzerklärung


Verantwortlicher:
Name/Fa.: CDQ AG, (CDQ)​
Strasse Nr.: Lukasstrasse 4​
PLZ, Ort, Land: 9008 St. Gallen, Schweiz​
Handelsregister/Nr.: CH-320.3.076.934-1​
CFO: Thomas Zerndt​
Telefonnummer: +41 79 233 58 83​
E-Mailadresse: thomas.zerndt@bei-sg.ch
 
Datenschutzbeauftragter:
Name: Marcel Rüegg​
Straße Nr.: Lukasstrasse 4​
PLZ, Ort, Land: 9008 St. Gallen, Schweiz​​
E-Mailadresse: marcel.rueegg@bei-sg.ch
 
 
Grundlegendes

Diese Datenschutzerklärung soll die Nutzer dieser Website über die Art, den Umfang und den Zweck der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten durch die CDQ AG (CDQ) informieren.

Die CDQ nimmt Ihren Datenschutz sehr ernst und behandelt Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend der gesetzlichen Vorschriften.

Wir treffen organisatorische, vertragliche und technische Sicherheitsmaßnahmen entsprechend dem Stand der Technik, um sicherzustellen, dass die Vorschriften der Datenschutzgesetze eingehalten werden und um damit die durch uns verarbeiteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff unberechtigter Personen zu schützen.

Da durch neue Technologien und die ständige Weiterentwicklung dieser Webseite Änderungen an dieser Datenschutzerklärung vorgenommen werden können, empfehlen wir Ihnen sich die Datenschutzerklärung in regelmäßigen Abständen wieder durchzulesen.

Definitionen der verwendeten Begriffe (z.B. “personenbezogene Daten” oder “Verarbeitung”) finden Sie in Art. 4 DSGVO.

Die CDQ arbeitet in einem Shared Service-Modell mit der BEI AG zusammen. Die personenbezogenen Daten werden in einer gemeinsamen Infrastruktur verarbeitet. Dies bezieht auch die in Deutschland ansässigen Servicegesellschaften BEI GmbH und CDQ GmbH mit ein. Die BEI GmbH ist vollständig im Besitz der BEI und die CDQ GmbH ist in vollständigem Besitz der CDQ.

Zugriffsdaten

Wir die CDQ, erheben aufgrund unseres berechtigten Interesses (s. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO) Daten über Zugriffe auf unseren Webseiten und speichern diese als „Server-Logfiles“ auf dem Server der Webseiten ab. Folgende Daten werden so protokolliert:

  • Besuchte Website
  • Uhrzeit zum Zeitpunkt des Zugriffes
  • Menge der gesendeten Daten in Byte
  • Quelle/Verweis, von welchem Sie auf die Seite gelangten
  • Verwendeter Browser
  • Verwendetes Betriebssystem
  • Verwendete IP-Adresse

Die Server-Logfiles werden für eine begrenzte Zeit gespeichert und anschließend gelöscht. Die Speicherung der Daten erfolgt aus Sicherheitsgründen, um z. B. Missbrauchsfälle aufklären zu können. Müssen Daten aus Beweisgründen aufgehoben werden, sind sie solange von der Löschung ausgenommen bis der Vorfall endgültig geklärt ist.

Umgang mit Kontaktdaten

Nehmen Sie mit uns als CDQ durch die angebotenen Kontaktmöglichkeiten Verbindung auf, werden Ihre Angaben gespeichert, damit auf diese zur Bearbeitung und Beantwortung Ihrer Anfrage zurückgegriffen werden kann. Ohne Ihre Einwilligung werden diese Daten nicht an Dritte weitergegeben.

Reichweitenmessung & Cookies

Diese Website verwendet Cookies zur pseudonymisierten Reichweitenmessung, die entweder von unserem Server oder dem Server Dritter an den Browser des Nutzers übertragen werden. Bei Cookies handelt es sich um kleine Dateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Ihr Browser greift auf diese Dateien zu. Durch den Einsatz von Cookies erhöht sich die Benutzerfreundlichkeit und Sicherheit dieser Website.

Falls Sie nicht möchten, dass Cookies zur Reichweitenmessung auf Ihrem Endgerät gespeichert werden, können Sie dem Einsatz dieser Dateien hier widersprechen:

Gängige Browser bieten die Einstellungsoption, Cookies nicht zuzulassen. Hinweis: Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Sie entsprechende Einstellungen vornehmen.

Erfassung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Die CDQ erhebt, nutzt und gibt Ihre personenbezogenen Daten nur dann weiter, wenn dies im gesetzlichen Rahmen erlaubt ist oder Sie in die Datenerhebung einwilligen.

Als personenbezogene Daten gelten sämtliche Informationen, welche dazu dienen, Ihre Person zu bestimmen und welche zu Ihnen zurückverfolgt werden können – also beispielsweise Ihr Name, Ihre E-Mail-Adresse und Telefonnummer.

Diese Website können Sie auch besuchen, ohne Angaben zu Ihrer Person zu machen. Zur Verbesserung unseres Online-Angebotes speichern wir jedoch (ohne Personenbezug) Ihre Zugriffsdaten auf diese Website. Zu diesen Zugriffsdaten gehören z. B. die von Ihnen angeforderte Datei oder der Name Ihres Internet-Providers. Durch die Anonymisierung der Daten sind Rückschlüsse auf Ihre Person nicht möglich. 

Google Analytics

Diese Website nutzt aufgrund unserer berechtigten Interessen zur Optimierung und Analyse unseres Online-Angebots im Sinne des Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO den Dienst „Google Analytics“, welcher von der Google Inc. (1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA) angeboten wird. Der Dienst (Google Analytics) verwendet „Cookies“ – Textdateien, welche auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Die durch die Cookies gesammelten Informationen werden im Regelfall an einen Google-Server in den USA gesandt und dort gespeichert.

Google LLC hält das europäische Datenschutzrecht ein und ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert: https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt000000001L5AAI&status=Active

Auf dieser Website greift die IP-Anonymisierung. Die IP-Adresse der Nutzer wird innerhalb der Mitgliedsstaaten der EU und des Europäischen Wirtschaftsraum und in den anderen Vertragsstaaten des Abkommens gekürzt. Nur in Einzelfällen wird die IP-Adresse zunächst ungekürzt in die USA an einen Server von Google übertragen und dort gekürzt. Durch diese Kürzung entfällt der Personenbezug Ihrer IP-Adresse. Die vom Browser übermittelte IP-Adresse des Nutzers wird nicht mit anderen von Google gespeicherten Daten kombiniert.

Im Rahmen der Vereinbarung zur Auftragsdatenvereinbarung, welche wir als Websitebetreiber mit der Google Inc. geschlossen haben, erstellt diese mithilfe der gesammelten Informationen eine Auswertung der Websitenutzung und der Websiteaktivität und erbringt mit der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen.

Die von Google in unserem Auftrag erhobenen Daten werden genutzt, um die Nutzung unseres Online-Angebots durch die einzelnen Nutzer auswerten zu können, z. B. um Reports über die Aktivität auf der Website zu erstellen, um unser Online-Angebot zu verbessern.

Sie haben die Möglichkeit, die Speicherung der Cookies auf Ihrem Gerät zu verhindern, indem Sie in Ihrem Browser entsprechende Einstellungen vornehmen. Es ist nicht gewährleistet, dass Sie auf alle Funktionen dieser Website ohne Einschränkungen zugreifen können, wenn Ihr Browser keine Cookies zulässt.

Weiterhin können Sie durch ein Browser-Plugin verhindern, dass die durch Cookies gesammelten Informationen (inklusive Ihrer IP-Adresse) an die Google Inc. gesendet und von der Google Inc. genutzt werden. Folgender Link führt Sie zu dem entsprechenden Plugin: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

Hier finden Sie weitere Informationen zur Datennutzung durch die Google Inc.: 

E-Mail-Abonnements (z.B. Newsletter)

Die CDQ bietet Ihnen unterschiedliche Informationen per E-Mail an (z.B. Newsletter), in welchem Sie über aktuelle Geschehnisse und Angebote informiert werden. Möchten Sie Informationen wie z.B. den Newsletter abonnieren, müssen Sie eine gültige E-Mail-Adresse angeben. Wenn Sie diese abonnieren, erklären Sie sich mit dem Empfang und den erläuterten Verfahren einverstanden.

Massenversand per E-Mail

Der Versand von E-Mails an eine grössere Zielgruppe (z.B. ein Newsletter) erfolgt mittels des Versanddienstleisters „MailChimp“, einer Versandplattform des US-Anbieters Rocket Science Group, LLC, 675 Ponce De Leon Ave NE #5000, Atlanta, GA 30308, USA. Die Datenschutzbestimmungen des Versanddienstleisters können Sie hier einsehen: https://mailchimp.com/legal/privacy/. The Rocket Science Group LLC d/b/a MailChimp ist unter dem Privacy-Shield-Abkommen zertifiziert und bietet hierdurch eine Garantie, das europäisches Datenschutzniveau einzuhalten (https://www.privacyshield.gov/participant?id=a2zt0000000TO6hAAG&status=A...). Der Versanddienstleister wird auf Grundlage unserer berechtigten Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO und eines Auftragsverarbeitungsvertrages gem. Art. 28 Abs. 3 S. 1 DSGVO eingesetzt.

Der Versanddienstleister kann die Daten der Empfänger in pseudonymer Form, d.h. ohne Zuordnung zu einem Nutzer, zur Optimierung oder Verbesserung der eigenen Services nutzen, z.B. zur technischen Optimierung des Versandes und der Darstellung der Newsletter oder für statistische Zwecke verwenden. Der Versanddienstleister nutzt die Daten unserer Empfänger jedoch nicht, um diese selbst anzuschreiben oder um die Daten an Dritte weiterzugeben.

Widerruf und Kündigung: Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und somit das Newsletter-Abonnement kündigen. Nach Ihrer Kündigung erfolgt die Löschung Ihre personenbezogenen Daten. Ihre Einwilligung in den Versand erlischt gleichzeitig. Am Ende jedes Newsletters finden Sie den Link zur Kündigung.

Kontaktaufnahme

Bei der Kontaktaufnahme mit uns (per Kontaktformular oder E-Mail) werden die Angaben des Nutzers zur Bearbeitung der Kontaktanfrage und deren Abwicklung gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO verarbeitet.

Die Angaben der Nutzer können in unserem Customer-Relationship-Management System ("CRM System") oder in einem vergleichbaren Datenverwaltungssystem gespeichert werden.

Weitergabe von Daten an Dritte und Drittanbieter

Eine Weitergabe von Daten an Dritte erfolgt nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Wir geben die Daten der Nutzer an Dritte nur dann weiter, wenn dies z.B. auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b) DSGVO für Vertragszwecke erforderlich ist oder auf Grundlage berechtigter Interessen gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f. DSGVO an wirtschaftlichem und effektivem Betrieb unseres Geschäftsbetriebes.

Sofern wir Subunternehmer einsetzen, um unsere Leistungen bereitzustellen, ergreifen wir geeignete rechtliche Vorkehrungen sowie entsprechende technische und organisatorische Maßnahmen, um für den Schutz der personenbezogenen Daten gemäß den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften zu sorgen.

Sofern im Rahmen dieser Datenschutzerklärung Inhalte, Werkzeuge oder sonstige Mittel von anderen Anbietern (nachfolgend gemeinsam bezeichnet als „Drittanbieter“) eingesetzt werden und deren genannter Sitz sich in einem Drittland befindet, ist davon auszugehen, dass ein Datentransfer in die Sitzstaaten der Drittanbieter stattfindet. Als Drittstaaten sind Länder zu verstehen, in denen die DSGVO kein unmittelbar geltendes Recht ist, d.h. grundsätzlich Länder außerhalb der EU, bzw. des Europäischen Wirtschaftsraums. Die Übermittlung von Daten in Drittstaaten erfolgt entweder, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau, eine Einwilligung der Nutzer oder sonst eine gesetzliche Erlaubnis vorliegt.

Rechte des Nutzers

Sie haben als Nutzer das Recht, auf Antrag eine kostenlose Auskunft darüber zu erhalten, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert wurden. Sie haben außerdem das Recht auf Berichtigung falscher Daten und auf die Verarbeitungseinschränkung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Falls zutreffend, können Sie auch Ihr Recht auf Datenportabilität geltend machen. Sollten Sie annehmen, dass Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet wurden, können Sie eine Beschwerde bei der zuständigen Aufsichtsbehörde einreichen.

Löschung von Daten

Sofern Ihr Wunsch nicht mit einer gesetzlichen Pflicht zur Aufbewahrung von Daten (z. B. Vorratsdaten-speicherung) kollidiert, haben Sie ein Anrecht auf Löschung Ihrer Daten. Von uns gespeicherte Daten werden, sollten sie für ihre Zweckbestimmung nicht mehr vonnöten sein und es keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen geben, gelöscht. Falls eine Löschung nicht durchgeführt werden kann, da die Daten für zulässige gesetzliche Zwecke erforderlich sind, erfolgt eine Einschränkung der Datenverarbeitung. In diesem Fall werden die Daten gesperrt und nicht für andere Zwecke verarbeitet.

Widerspruchsrecht

Nutzer dieser Webseite können von ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen und der Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten zu jeder Zeit widersprechen. 

Wenn Sie eine Berichtigung, Sperrung, Löschung oder Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten wünschen oder Fragen bzgl. der Erhebung, Verarbeitung oder Verwendung Ihrer personenbezogenen Daten haben oder erteilte Einwilligungen widerrufen möchten, wenden Sie sich bitte an folgende E-Mail-Adresse: marcel.rueegg@bei-sg.ch

 

Version 1.0 – Erstellt am 24.05.2018

info@cdq.ch
+41(0)765831507
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